Features
送迎に必要なものを、ぜんぶ。
「あったら便利」ではなく「ないと困る」。放課後等デイサービスの送迎に本当に必要な機能だけを、迷わず使える形にまとめました。
車両
ヴォクシー 7席
ハスラー 4席
普通車 5席
ドラッグ＆ドロップ
お迎え便事業所→学校
迎え便 ヴォクシー
出発13:00
運転席運転スタッフA
助手席添乗スタッフB
中座席児童Aさん
中座席ここにドロップ
乗車 3名 / 7席
お送り便事業所→自宅
送り便 ハスラー
出発17:00
運転席運転スタッフC
助手席空き
後部座席児童Dさん
後部座席児童Eさん
乗車 3名 / 4席
01 ｜ 配車ボード
ドラッグするだけの配車ボード
日付を選び、車両の列にスタッフとお子さまをドラッグして便を組み立てます。座席の定員も色で分かり、組み替えも一瞬。編集内容はすべて自動保存されます。
- 車両ごとの列に、運転スタッフ→お子さまの順で配置
- 定員・座席レイアウトを画面で確認しながら組める
- 閉じても続きから。変更は自動で保存
迎え便 ハスラー13:00 発
13:15 ひがし小学校 地図
Dさん
送り便 ハスラー17:00 発
17:15
Eさん
東町9-3
02 ｜ 確定して公開
組み終わるまでは、下書きのまま
配車を組んでいる途中の内容は、スタッフには表示されません。「確定して公開」を押した瞬間に、各スタッフのスマホへ反映。準備中の混乱を防ぎます。
- 公開前は管理者だけが編集できる下書き状態
- 公開すると担当スタッフのスマホに即時反映
- 公開後の変更ももう一度公開すれば上書き
迎え便 ヴォクシー13:00 発
13:15 みどり小学校 地図
Aさん
Bさん
送り便 ハスラー17:00 発
17:15
Cさん
緑町11-4
03 ｜ スタッフのスマホ表示
担当便がすぐ。全体もわかる。
スタッフが同じURLにログインすると、その日の自分の担当便が大きく表示されます。必要に応じて他の職員の送迎情報や当日の配車表も確認でき、全体の状況も把握できます。運転前の確認も、送迎中の見返しもかんたん。
- 自分の担当便がひと目でわかるので迷わない
- ホーム画面に追加すれば専用アプリのように起動
- 他の職員の送迎情報・当日の配車表も確認でき、全体を把握できる
お送り便事業所 → 自宅
送り便 ハスラー便を削除
事業所 出発17:00
運転席運転スタッフC
助手席空き
後部座席児童Dさん
後部座席児童Eさん
乗車 3名 / 4席
04 ｜ 乗車・降車の記録
タップで記録、管理者にすぐ反映
スタッフが「乗車」「降車」をタップすると、その状況が管理者の画面にも反映されます。「今どこまで送れたか」が事業所にいながら分かります。
- ワンタップで乗車・降車を記録
- お子さまの取り残しを防ぐ確認に
- 管理者は全便の進捗をまとめて把握
その他の機能
運用を支える機能も充実
PDF・印刷出力
当日の配車表をPDFで保存、または紙に印刷。車内に置く控えや、記録の保管にも使えます。
事業所・利用児童の登録
通学先ごとに利用児童を登録し、車両は座席レイアウトごと管理。従業員の追加・権限設定もかんたんです。
メール通知
登録したメールアドレスへ、配車に関する通知を送れます。共有の行き違いを減らします。
カラーテーマ
ブルー・ピンク・ブラックから、事業所の雰囲気や見やすさに合わせて配色を選べます。
利用児童の情報を守る
利用児童の氏名・住所は最も大切な個人情報。通信はSSLで暗号化し、当社の管理するサーバーで安全に保管します。
PC・スマホ両対応
管理者はPC・タブレット、スタッフはスマホ。役割に合わせて、いちばん使いやすい端末で。