放課後等デイサービスの送迎管理システム「so-gei（ソウゲイ）」とは？

so-gei（ソウゲイ）とは、放課後等デイサービスの送迎業務に特化した送迎管理システムです。毎日の配車表づくり、スタッフへの共有、乗車・降車の記録までを1つにまとめ、ホワイトボードや紙・口頭で行っていた送迎管理を効率化します。放課後等デイサービスの現場管理者が監修し、月額2,980円（税込）・1ヶ月無料で利用できます。

so-gei（ソウゲイ）とは？

放課後等デイサービス向けの送迎管理システム（配車管理システム）です。管理者はパソコンで配車表を作成し、スタッフはスマートフォンで自分の担当便を確認して乗降を記録します。サーバーの準備は不要で、インターネットにつながる端末があればすぐに利用できます。

放課後等デイサービスの送迎管理には、どんな課題がありますか？

多くの事業所では、配車の作成と共有に時間がかかることが課題です。ホワイトボードや紙での管理は、変更のたびに書き直しが必要で、決まった内容をスタッフへ正確に伝える手間も発生します。so-geiは、次の課題を解決するために設計されています。

• 配車を組むのに時間がかかる：車両・スタッフ・児童の組み合わせを毎日ゼロから考え、書き直している
• 共有が口頭・電話になる：「誰がどの子を乗せるのか」の確認連絡が発生する
• 急な欠席・変更が伝わらない：紙を配ったあとの変更が反映されない
• 乗降の状況が管理者からは見えない：送り届けたかどうかを電話で確認している
• 記録が残らない：当日の配車内容を後から確認できない

送迎の配車表はどうやって作成しますか？

配車ボードの上で、車両・スタッフ・利用児童をドラッグ＆ドロップで座席に置くだけで作成できます。専門知識は不要で、操作は次の4ステップです。変更内容は自動保存されるため、途中で画面を閉じても続きから編集できます。

• ステップ1：車両を置く … 「迎え便」「送り便」の列に車両をドラッグすると、その車の座席が表示されます
• ステップ2：スタッフを乗せる … 運転席・座席にスタッフを配置します（運転席には運転できるスタッフだけを配置できます）
• ステップ3：児童を乗せる … 空いている座席に利用児童を配置すると、行き先と到着時刻が自動で並びます
• ステップ4：確定して公開 … 公開するまでは下書き状態のため、スタッフの画面には表示されません

定員を超えた場合や運転席が空いている場合は画面上で警告されるため、配車ミスを防げます。同じ児童を「迎え便」と「送り便」の両方に配置することもできます。

組んだ配車は、スタッフにどう共有されますか？

「確定して公開」を押すと、各スタッフのスマートフォンにその日の担当便が表示されます。紙の配布や口頭での伝達は不要で、変更した内容もそのまま反映されます。

• 自分の担当便が大きく表示され、出発時刻・運転／添乗の役割・乗車する児童がひと目でわかる
• 迎え先の学校名や自宅住所、到着時刻を一覧で確認できる
• 必要に応じて、他の職員の送迎情報や当日の配車表も確認できる
• スマートフォンのホーム画面に追加すれば、専用アプリのように使える

乗車・降車の記録はどのように管理しますか？

スタッフが現場で「乗車」「降車」をタップすると、管理者の「乗降チェック」画面にそのまま反映されます。乗降チェック画面は開いている間30秒ごとに自動更新されるため、事業所にいながら送迎の進行状況を確認できます。

• 迎え便（乗車）と送り便（降車）を左右に分けて一覧表示
• 便ごとに「乗車 2/3名」のように完了人数を表示
• 児童ごとに「乗車済み／未乗車」を色分けして表示
• 日付を切り替えれば、過去の送迎状況も確認できる

当日の配車表を紙やPDFで出せますか？

出せます。当日の配車表をA4サイズのPDFとして保存、または紙に印刷できます。車内に置く控えや、記録として保管する用途にお使いいただけます。迎え便・送り便に加えて、家族の送り迎え・事業所待機・当日休みのスタッフもまとめて1枚に出力されます。

so-gei でできることの一覧

送迎管理に必要な機能を、次のとおり1つにまとめています。多機能さよりも、現場が毎日使い続けられることを優先して設計しています。

導入にサーバーの準備は必要ですか？

必要ありません。システムは提供元のサーバーで運用するため、サーバーの契約・設置・保守・バックアップはすべて提供元が行います。事業所側で用意するのは、インターネットにつながる端末だけです。

• サーバーの契約・設置作業は不要
• 運用・保守・バックアップは提供元が実施
• ソフトのインストールは不要（ブラウザで利用）

利用児童の個人情報はどのように守られますか？

送迎には利用児童の氏名・住所・通学先といった大切な個人情報が必要になるため、so-geiではこれらを最も重要な情報と位置づけて管理しています。具体的には次の対応を行っています。

• 通信はすべてSSLで暗号化して送受信
• 情報を閲覧・操作できるのは、その事業所で権限を持つ関係者のみ
• データは事業所ごとに分けて管理
• 取得した情報を送迎業務以外の目的では利用しない

料金はいくらですか？

月額2,980円（税込）の1プランのみです。お申し込みから1ヶ月間は無料で、初期費用やサーバー費用はかかりません。契約期間の縛りや最低利用期間はなく、いつでも解約でき、解約金もかかりません。

導入までの流れは？

お申し込みからご利用開始まで、4ステップで完了します。設置作業を待つ必要はなく、お申し込み当日から配車を組みはじめられます。

• 1. お申し込み … 事業所名・ご担当者名などをフォームから送信
• 2. アクセスコードの受け取り … ログイン用のアクセスコードをメールで受け取る
• 3. 初期登録 … 事業所・スタッフ・車両・利用児童を登録
• 4. 運用開始 … 配車ボードで便を組み、送迎を開始（1ヶ月無料）

よくある質問

パソコンが苦手なスタッフでも使えますか？

使えます。管理者はドラッグ操作、スタッフはタップ操作が中心で、特別な知識は必要ありません。新しいスタッフへの引き継ぎも短時間で行えるよう、画面はシンプルに設計されています。

スタッフ全員分のスマートフォンが必要ですか？

スタッフ個人のスマートフォンでご利用いただけます。また、事業所の共用タブレットなどから全員の送迎を確認できる共通アカウントも用意されているため、全員分の端末を新たに用意する必要はありません。

実際の画面を試すことはできますか？

できます。お申し込み前に、体験サンプルから実際の配車ボードをドラッグ＆ドロップで操作できます。登録は不要で、入力したデータが保存されることもありません。

送迎の記録は後から確認できますか？

確認できます。乗降チェック画面で日付を切り替えると、過去の乗車・降車の状況を確認できます。当日の配車表はPDFとして保存できるため、記録として残すこともできます。

まとめ

so-geiは、放課後等デイサービスの送迎管理を「配車の作成」「スタッフへの共有」「乗降の記録」の3点に絞って効率化するシステムです。サーバーの準備は不要で、月額2,980円（税込）・お申し込みから1ヶ月無料、契約期間の縛りもなくお試しいただけます。

まずは体験サンプルで操作感をご確認いただき、導入をご検討の際はお申し込みフォームよりご登録ください。ご不明な点はお問い合わせから承ります。